PV ADUNARE GENERALA 19.11.2011 - SIBIU

BrasovCosmin · Post by **BrasovCosmin** » 26 Nov 2011, 18:39

P R O C E S - V E R B A L
ADUNAREA GENERALĂ
A ASOCIAȚIEI PERSOANELOR CU DEFICIENȚE DE AUZ "ASCULTĂ VIAȚA"
SIBIU - 19.11.2011

Adunarea generală a fost legală constituită, fiind "prezenți" un număr de 78 membri, direct sau prin reprezentanți.
Președintele asociației, dl. Toni Bogdan a avut cuvântul de deschidere a adunării generale.
Dl. Brașov Cosmin a dat citire punctelor aflate pe ordinea de zi a adunarii generale.

1-2. A fost prezentat un scurt bilanț al activității asociației de la înființare și până în prezent :

- intre realizări :
o activitatea de informare/mediatizare a implantului cohlear prin intermediul site-ului de Internet și a forumului, a revistei și filmelor realizate de asociație
o realizarea taberelor pentru copiii cu implant cohlear și familiile acestora cu participarea de specialiști în domeniul implantului cohlear
o implicarea membrilor asociației în activitate de strangere de fonduri
o sprijinirea materială a membrilor asociației prin decontarea consturilor de reparație/înlocuire a componentelor părții externe a sistemului de implant cohlear
o a fost închiriat un apartament în Sibiu astfel încât 3 copii împreună cu mamele să poată beneficia de logopedie în cadrul școlii speciale, părinții având o situație financiară dificilă, însă 2 copii au fost retrași din școală de către părinți, astfel că am renunțat la această inițiativă
- activitatea putea fi însă mult mai bună, este necesară o mai mare implicare a tuturor membrilor asociației, să ne aducem toți aportul ;
- a fost distribuit și către membrii asociației un proiect de memoriu în care sunt punctate problemele de interes pentru membrii asociației, fiind rugați să vină cu propuneri de îmbunătățire a acestuia (este postat și pe forum, după procesul-verbal)
- au fost discutate aspectele consemnate în acesta, respectiv : procedura de achizitionare a sistemelor de implant cohlear, conditiile de eligibilitate pentru Programul national de implant cohlear, situatia in care partea internă se defectează după ieșirea din garanție, schimbarea părții externe la un interval de 5 ani, asemeni protezelor auditive, gradul de handicap
- d-na Măcineanu a subliniat că este foarte important să obținem gradul I de handicap și să ne luptăm pentru acest lucru, sugerând ca reprezentanți ai asociației să meargă în audiență la dl. dr. Raed Arad, secretar de stat în Ministerul Sănătății, pentru a expune problemele asociației
- nu există o practică uniformă la nivelul întregii țări în acordarea gradului de handicap, trebuie să subliniem faptul că un copil cu implant cohlear dacă nu poartă procesorul de sunet sau dacă implantul s-a stricat este un copil surd, care are nevoie de însoțitor pentru a merge la grădiniță, școală, logopedie, etc.
- dna Cheteleș a propus să realizăm o situație a copiilor cu implant cohlear din întreaga țară, să distribuim pliante și să postăm afișe în cabinete, clinici ORL, sediile Dir. de protecția copilului, precum și alte instituții, arătând că unele dintre acestea solicită o cerere expresă din partea asociației în acest sens

3. Schimbarea statutului și alegerea conducerii asociației

S-a introdus pe ordinea de zi discutarea și votarea modificărilor aduse la statutul asociației în adunarea generală din 16.04.2011, întrucât nu toți membrii asociației care și-au desemnat reprezentanți au trimis imputernicirile, astfel că nu erau îndeplinite condițiile legale pentru modificarea în instanță a astatutului asociației.
“Art. 4 Scopul asociaţiei
- îmbunătăţirea procesului de reabilitare auditiv-verbală a persoanelor purtătoare de implant cohlear ; - se aprobă în unanimitate
- consilierea şi sprijinirea materială a candidaţilor şi purtătorilor de implant cohlear, inclusiv decontarea costurilor de reparație și/sau înlocuire a părții externe de implant cohlear; - se aprobă în unanimitate
- sprijinirea materiala a membrilor asociaţiei (stimularea activitatii de strangere formulare 230 prin acordarea de stimulente către membri în funcţie de gradul de implicare a acestora) ; - se aprobă în unanimitate
- sprijinirea materiala in cazul implantarii a familiilor cu o situatie financiara dificila, precum și în cazul reimplantarii. Ajutorul va putea fi in cuantum maxim de 3000 de lei, in acest scop putand fi utilizati maxim 20% din totalul fondurilor asociatiei.
Au existat opinii divergente, membri care nu erau de acord cu ajutorul în cazul implantării pentru familiile cu o situație financiară dificilă, fiind punctat punctul de vedere că o familie care are un venit de 1200 lei lunar nu își permite să suporte costurile post-implantare (consumabile, reparații/înlocuire procesor, antenă, compartiment, logopedie, transport ptr audiograme și reglaje).
Pe de altă parte s-a subliniat de către alți membri că asociația îi poate sprijini la implantare prin acoperirea costurilor adiacente operației (transport, cazare, analize) precum și după implantare prin decontarea costurilor de inlocuire/reparații a componentelor externe(procesor, antenă, compartiment baterii), iar dacă familia respectivă se implică în activitatea de strângere formulare 230 își poate asigura măcar parțial costurile cu consumabilele (fire, baterii)
S-a supus la vot :
o sprijin la reimplantare - se aprobă în unanimitate
o sprijin la implantare
 pentru : 45
 impotriva :13
o modificarea se aprobă în forma propusă
- asigurarea unei finanţări mai bune ptr. Programul Naţional de Implant Cohlear prin efectuarea de demersuri către instituţiile abilitate. Numărul de sisteme de implant cohlear achiziţionate anual prin program este mult mai mic faţă de numărul de nou-născuţi cu hipoacuzie neurosenzorială gravă/profundă ce necesită implant. - se aprobă în unanimitate
Art. 9 Adunarea generala ordinara se convoacă de către consiliul director. (se elimină „si este legal constituita doar daca sunt prezenţi cel puţin jumătate plus unu din membrii asociaţiei” – este foarte greu să asigurăm prezenţa majorităţii membrilor la şedinţele asociaţiei. De asemenea dispar si celelalte referinţe cu privire la o nouă convocare a adunării în cazul neîntrunirii cvorumului).
Au existat discuții, s-a subliniat faptul că este foarte important ca deciziile Adunării generale să reflecte opinia majorității, însă totdată este foarte greu sa întrunim cvorumul. S-a propus alternativa ca înainte de adunarea generală, să fie trimise scrisori recomandate către toți membrii asociației prin care sunt invitați să participe. Din discuții a reieșit propunerea de a impune un cvorum, însă mai mic, respectiv de 1/3.
S-a supus la vot :
 pentru : 66
 impotriva :2
Art. 9 se aprobă în forma "Adunarea generală ordinară se convoacă de către consiliul director si este legal constituita doar daca sunt prezenţi cel puţin 1/3 din membrii asociaţiei.” -
Art. 10 Consiliul Director este format din 5 persoane :
- preşedintele ;
- 2 vicepreşedinți ;
- 2 membri
Membrii Consiliului Director vor avea un mandat de 2 ani si sunt reeligibili.
Consiliul Director desemnează o persoană cu responsabilități în activitatea de secretariat a asociației.
Membrii Consiliului Director vor putea fi reconfirmați sau revocați din funcții la jumătatea mandatului de către Adunarea Generală Ordinară a Asociației, funcție de activitățile realizate.
Membrii Consiliului Director nu sunt retribuiţi pentru activitatea depusă.
Preşedintele și vicepreşedinții se aleg cu majoritatea voturilor membrilor prezenţi. În cazul în care niciunul dintre candidaţii din primul tur nu întruneşte majoritatea voturilor, se organizează un nou tur de scrutin intre primii 2 candidaţi ca număr de voturi, câştigător fiind declarat cel care primeşte cel mai mare număr de voturi.
S-a propus desființarea funcției de secretar ca și funcție eligibilă, o persoană având responsabilitățile aferente acestei funcții urmând să fie desemnată de către Consiliul Director. Existența a doi vicepreședinți poate asigura o mai bună reprezentare în teritoriu a asociației.
Dl. Cristi Mitroi a propus Consiliul Director să prezinte anual raportul de activitate, neexistând însă obligația reconfirmării în funcție, întrucât perioada de timp scursă de la alegere este destul de scurtă pentru a fi relevantă.
Propunerea este acceptată, articolul 10 cu excepția alin. 4 fiind aprobat în unanimitate.

Art. 12
Asociatia este reprezentata in relatiile cu terţii de preşedinte, vicepreşedinți sau de o persoană desemnată express, prin hotărârea Consiliului Director.”
se aprobă în unanimitate

Alegerea conducerii asociației.
Întrucât foarte puține persoane și-au anunțat candidatura prin intermediul forumului, astfel încât nu s-au putut realiza buletinele de vot și votul să fie secret, iar realizarea buletinelor de vot ar dura destul de mult timp, s-a supus la vot propunerea ca alegerea conducerii asociației să se facă prin vot deschis, fiind aprobată cu unanimitate.
S-au discutat propunerile existente pe forumul asociației :
- ptr. funcția de președinte :
o a fost propus dl. Toni Bogdan, care declară că este de acord
o se votează : 64 voturi pentru
- ptr cele 2 funcții de vicepreședinte :
o au fost propuși :
 Nastase Antoneta - refuza
 Dragomir Nicoleta - refuza
 Brasov Cosmin - este de acord
 Loghin Danut - este de acord
 Mitroi Cristian - este de acord
o se votează :
 Brașov Cosmin - 66 de voturi
 Loghin Dănuț - 56 de voturi
 Mitroi Cristi - 34 de voturi
- ptr cele 2 funcții de membri :
o au fost propuși
 Mitroi Cristi - este de acord
 Stoica Claudiu - este de acord
o se votează
 Mitroi Cristi - 58 de voturi
 Stoica Claudiu - 58 de voturi

Consiliul director al asociației, pentru un mandat de 2 ani, începând din data de 10.12.2011, va fi constituit din :
- președinte : Toni Bogdan
- vicepreședinte : Brașov Cosmin Alexandru
- vicepreședinte : Loghin Dănuț
- membru : Mitroi Cristian Leonard
- membru : Stoica Septimiu Claudiu

4. Reprezentantii regionali

Responsabilitati
- sa tina legatura cu membrii asociatiei din zona "de competenta", urmand a li se pune la dispozitie de catre Consiliul Director datele de contact ale acestora
- sa ii informeze cu privire la activitatile asociatiei, noutati, tabere
- sa identifice problemele cu care se confrunta membrii asociatiei si sa propuna solutii Consiliului Director pentru a veni în sprijinul acestora

Activitatea se desfășoară pe bază de voluntariat, fiind desemnați următorii reprezentanți regionali :
- Muntenia și Dobrogea - dna Nastase Antoneta
- Moldova - urmeaza a se stabili
- Crișana & Maramureș - dl Miclea Vasile
- Banat - dl. Loghin Dănuț
- Oltenia - dna Lungu Luminița
- Ardeal(centru) - Brașov Cosmin & Stoica Claudiu

5. Organizarea taberei din 2012

A fost propus Complexul Dunarea din statiunea Eforie Nord. Locația este cunoscută de către mai mulți membri ai asociației care au fost multumiti de serviciile prestate, include mai multe clădiri de maxim parter + 2 etaje, piscină proprie, loc de joaca pentru copii și este situat la circa 1km de plaja.
Pretul este de 100 lei/persoana si se compune din
- 50 lei/persoana in cam. dubla - include cazare și mic dejun
- 50 lei/persoana pentru pranz și cina, se incarca pe card, masa în restaurant cu autoservire
- copii sub 12 ani nu platesc cazare si mic dejun
- 35 lei/copil ptr pranz și cina
- cazarea in sistem single, un singur adult in camera sau un adult cu un copil<12 ani costa 80lei/noapte
Pentru a obtine aceste preturi, trebuie ca tabara sa fie organizata in extrasezon, respectiv pana in 01.07.2011 sau dupa 01.09.2011 si sa nu includa week-end-ul. S-a stabilit ca perioadă ultima saptamană din iunie, respectiv 24-29 iunie 2012. S-a luat totodată în discuție faptul că vineri, 22 iunie 2012 se termină școala, precum și solicitările mai multor părinți ca tabăra să dureze 5 zile.
Au existat cereri din partea unor părinți ca programul taberei să includă mai mult timp liber, eventual dimineața să fie liberă, astfel încât doritorii să poată merge la plajă.
Va fi organizata o excursie in Constanta la delfinariu, planetariu, mini-rezervație, intrarea este gratuita pentru persoanele cu handicap pe baza certificatului de handicap in copie(pretul unui bilet in 2011 a fost de 50lei).
Urmează a se crea o rubrica aparte pe forum unde membrii asociației sa isi expuna propunerile și punctele de vedere cu privire la acest subiect.

6. Taberele regionale

Au fost propuse ca un prilej de a apropia membrii asociației dintr-o anumita zona geografica, din pacate nu toti își permit sa participe în tabere.
Punctul de vedere al conducerii asociației este ca acestea să aibă o perioadă mai redusă, 2-3 zile (spre exemplu în weekend), urmând să participe și o persoană din Consiliul Director sau reprezentantul regional din zona respectiva, fiind invitati și 1-2 logopezi precum și alți specialiști în domeniu (doctori, psihologi, etc.).
Asociația decontează numai costurile de participare ale invitaților. Ar trebui identificate niște locații acceptabile din punct de vedere financiar, astfel încat să își poată permite participarea cât mai mulți membri.

7. Conditiile de asigurare a părții externe a sistemelor de implant cohlear

Au fost listate și înmânate către membrii prezenți regulile de decontare a costurilor de reparație/înlocuire a componentelor externe ale sistemelor de implant cohlear. Regulile sunt prezentate intr-o rubrica aparte pe forum.
Până în data de 19.11.2011 s-a încasat 1100 RON reprezentand contributii la fondul de sprijin și s-au decontat aprox. 7400 RON. Este foarte important ca toți membrii să se implice în activitatea de strangere de fonduri prin formulare 230, altfel nu vom avea bani pentru aceasta activitate. În luna aprilie 2012, Consiliul Director va prezenta un raport privind aceasta activitate, urmand ca Adunarea Generala a asociației sa dispună în consecință.

8. Procedura de reparare a procesoarelor - prezentare de catre dl. prof. ing. Stanciu Antonius

- în momentul în care un procesor de sunet este defect, primim altul în schimb de la distribuitorul Med-EL, iar cel defect este trimis în Austria la reparat ;
- nu mai primim înapoi procesorul defect după reparație, ci rămânem cu cel primit în schimb ;
- în general primim procesorul în maxim 3-4 zile prin curierat, singurele probleme sunt vara cand datorită căldurii și transpirației mai abundente, este posibil să se defecteze simultan mai multe procesoare decât cele aflate pe stoc la distribuitorii Med-EL ;
- factura pentru reparația procesorului defect vine cu intarziere destul de mare 3-6 luni si este compusă din contravaloare manopera + piese ;
- în medie o reparație costă 120 Euro, cea mai scumpă a fost 450 Euro ;
- este foarte important să ținem procesoarele în cutie împreună cu pastile sicative ; există si un model de cutie care include un ventilator, personal consideră că uscarea este mult mai bună la acest model, urmeaza să ne comunice pretul ;
- a aparut un nou tip de antena D (Dicoil) care consuma cu pana la 50% mai putin curent, are alt model de cablu, si costa in jur de 360 Euro;
- pentru aceasta antena urmeaza sa apara si un nou tip de compartiment de baterii XS (Extremely Small), cu numai 2 baterii, mai usor ;
- antenele vechi nu vor putea fi folosite cu acest compartiment intrucat consuma prea mult curent
- o antena Dicoil cu un compartiment XS avand 2 baterii rezistă aproximativ la fel de mult ca o antena model vechi cu compartiment de 3 baterii (3-4 zile)
Dna Nastase a prezentat un model de husa etansa pana la o adancime de 5 metri, ce permite copiilor sa poarte implantul cohlear în apă. Pretul este de circa 35 de Euro, fiind disponibil pe Internet.

9. Modul de efectuare a reglajelor la Centrul Scolar pentru Educatie Incluziva nr. 2 Sibiu.

S-a solicitat și primit de la conducerea centrului scolar conditiile în care copiii cu implant pot fi inscrisi pentru serviciul de audiologie educational. Raspunsul conducerii scolii a fost listat și înmânat membrilor asociației, urmand a fi postat și pe forum.
Este foarte important ca toți membrii asociației să ne dăm interesul și să depunem actele necesare, indiferent dacă vom putea face audiograme și în cadrul Spitalului Luther, ar trebui să avem alternative, să nu depindem numai de un cabinet de audiometrie.
Rugămintea și totodată recomandarea conducerii asociației este ca orice discuție/cerere/solicitare catre centrul scolar să se faca în scris prin mail/fax sau direct la secretariatul institutiei de invatamant

10. Modul de efectuare a reglajelor pe viitor

Într-un viitor cât mai apropiat reglajele vor putea fi efectuate de către dl. Stanciu Antonius prin intermediul Internet-ului. Locatiile unde se vor efectua vor fi Clinica Urechii la București și Clinica ORL din Cluj Napoca.
In Sibiu vom încerca încheierea unui protocol cu conducerea Centrului Scolar pentru Educatie Incluzivă. Nu s-a renuntat la ideea de a avea un sediu propriu, însă până în prezent nu am reușit să găsim/obținem o locație la un preț convenabil.

11. Analiza procedurilor de sprijinire materială a membrilor asociației în cazul implantării/reimplantării, respectiv de stimulare pentru activitatea de strangere formulare 230 și 200

Sprijinirea materială a membrilor asociației în cazul implantării și reimplantării a fost discutată la punctul 3.
În ceea ce privește activitatea de strangere formulare 230 și 200, este foarte important să ne implicăm toți. La 50 de formulare stranse asociația acopera un loc gratuit în tabără, iar 10% dintre fondurile stranse prin formulare 230 și 200 vor fi folosite pentru acordarea de consumabile (fire și baterii) pentru membrii care s-au implicat, proporțional cu activitatea depusă.
Cu ocazia adunarii generale s-au distribuit consumabile pentru cei care au strans formulare in 2010, privind virarea a 2% din impozitul pe venituri inregistrat in anul 2009.